Veelgestelde vragen

Alles wat u wil weten over AlfaPlanning

Directe antwoorden op de meest gestelde vragen — over het systeem, de implementatie, maatwerk en voor wie het platform geschikt is.

Algemeen

AlfaPlanning is een plannings- en operationeel managementplatform voor bedrijven in beveiliging, hospitality, verkeersregeling en facility management.

Het systeem combineert roosterplanning, personeelsbeheer, urenregistratie, automatische facturatie en mobiele surveillance in één platform — zonder Excel, zonder losse systemen, zonder handmatig werk tussendoor.

Doelgroep: bedrijven met 10 tot 300 medewerkers en een omzet tot circa €20 miljoen.

AlfaPlanning is ontwikkeld voor middelgrote bedrijven in de zakelijke dienstverlening:

  • Beveiligingsbedrijven
  • Verkeersregelaars
  • Hospitality-organisaties
  • Facility managementbedrijven

De beslisser is doorgaans een operationeel directeur, bedrijfsleider of hoofd planning.

Twee dingen onderscheiden AlfaPlanning:

1. Gebruiksgemak: velden bewerken direct in lijsten, zonder extra klikken.

2. Automatisering die anderen niet bieden: roosters en urenoverzichten worden automatisch verstuurd.

Nee. AlfaPlanning werkt als stand-alone platform. Koppelingen met third-party software zijn niet mogelijk.

Dit is een bewuste keuze voor veiligheid, stabiliteit en onderhoud.

Functies

AlfaPlanning bevat:

  • Roosterplanning (forward planning en ad-hoc)
  • Personeelsbeheer (contracten, certificaten, beschikbaarheid)
  • Klantbeheer en objectenbeheer
  • Automatische facturatie
  • Automatische dagrapportages
  • NFC-scanpunten voor mobiele surveillance
  • Managementdashboards en KPI-rapportages

Meetbare resultaten:

  • Roosters 100% automatisch verstuurd
  • Urenspecificaties voor verloning automatisch
  • Jaarrooster in 3 minuten
  • Eén persoon verwerkt alle werkuren per dag
  • KPI's realtime meetbaar

Ja. AlfaPlanning heeft een mobiele surveillanceapp waarmee medewerkers op locatie alarmopvolgingen kunnen uitvoeren en direct kunnen rapporteren.

Het systeem werkt met NFC-scanpunten voor bewaking van objecten.

Implementatie

De implementatie duurt 1 tot 2 dagen:

  • Met bestaande importbestanden: 2 dagen
  • Schone start: 1 dag

De klant krijgt direct toegang tot een testomgeving, klantportaal en kennisbank.

Ja. AlfaPlanning levert Excel importtemplates aan. U vult uw bestaande data in, waarna AlfaPlanning alles importeert.

Begeleiding door een AlfaPlanning-consultant kost €85 per uur. U betaalt alleen voor de daadwerkelijk bestede uren.

Maatwerk

Ja, binnen het platform is maatwerk mogelijk:

  • Uursmeldingen met automatisch escalatieproces
  • Maatwerk rapportages met kosten en omzet
  • Specifieke kwalificaties per personeelslid
  • Bezoekersregistratie

Maatwerk met third-party software is niet mogelijk.

Sector & CAO

Ja. AlfaPlanning is specifiek gebouwd voor de beveiligingsbranche: nachttoeslagen, weekendregels, ATW-regels en kwalificaties worden automatisch verwerkt.

Het systeem werkt met 4-wekenperiodes conform de CAO beveiliging.

Drie terugkerende problemen:

1. Complexe CAO-regelgeving maakt handmatig plannen foutgevoelig
2. Roosterupdates per e-mail kosten één medewerker 2 uur per dag
3. Handmatige urenverwerking levert prestatiedruk op

AlfaPlanning automatiseert alle drie.

Staat uw vraag er niet tussen?

Stel hem direct. Een consultant geeft u binnen één werkdag antwoord.

Demo aanvragen