Automatische Facturatie voor beveiligingsbedrijven

Van gewerkte dienst naar correcte factuur — in één klik. Geen dubbele invoer, geen Excel-omwegen. Facturatie geïntegreerd met planning en urenregistratie.

Facturatie zonder dubbel werk

In de meeste beveiligingsbedrijven gebeurt facturatie nog half handmatig: uren uit het planningssysteem, overtypen in een boekhoudpakket, controleren, corrigeren, versturen. Een proces dat uren per week kost en gevoelig is voor fouten.

AlfaPlanning lost dit op door facturatie direct te koppelen aan planning, urenregistratie en klantgegevens. Eén bron, één klik, één factuur.

Wat zit er in de facturatie van AlfaPlanning?

Direct vanuit de planning

Gewerkte uren komen automatisch in de facturatie terecht. Geen overtypen. Geen controle of de uren in beide systemen kloppen — er is maar één systeem.

Klantspecifieke afspraken

  • Tarieven per klant, per dienst, per kwalificatie
  • Toeslagen voor nachten, weekenden, feestdagen
  • Contractuele leveringsplichten bewaakt
  • Bijzondere afspraken vastgelegd per opdracht

Facturatieronde in één klik

Klaar voor de maandafsluiting? Eén actie genereert alle facturen voor de gewerkte periode. Controleren, versturen, klaar.

Koppeling met verloning

Naast facturatie gaan urenoverzichten 100% automatisch naar de verloning. Geleverd, gefactureerd en verloond — alles afgeleid uit dezelfde gewerkte uren.

Wat levert dit op?

  • Tijd: één persoon kan de hele factuurronde doen
  • Nauwkeurigheid: geen overtypen, geen overgeslagen toeslagen
  • Cashflow: sneller factureren = sneller geld
  • Inzicht: direct zicht op gefactureerde versus gewerkte uren

Waarom dit een verschil maakt

Andere leveranciers leveren planning óf facturatie. AlfaPlanning levert beide, gekoppeld. Plus: het versturen van urenoverzichten voor verloning gaat automatisch. Dat is geen luxe — dat is uren tijdwinst per week.