Geen handmatige roosters meer. Geen urenregistratie-gedoe. Geen administratie die dagelijks uren kost.
Unlock efficiency met AlfaPlanning — zodat je team tijd besteedt aan groeien, niet aan administratie.
De meeste kleine bedrijven (1-20 fte) verliezen elke week uren aan repetitief werk:
Totaal: 10-15 uur/week administratie. Per maand: 40-60 uur. Per jaar: meer dan twee maanden handwerk.
Veel bedrijven accepteren dit als "normaal". Anderen zoeken naar roosterplanning software of urenregistratie-systemen om dit op te lossen. Het probleem: die systemen werken niet samen. Je hebt aparte tools nodig, aparte trainingen, aparte integraties.
AlfaPlanning doet alles in één. Geen koppelingen. Geen gedoe. Gewoon automatisering die werkt.
AlfaPlanning is een geïntegreerde personeelsplanning-software. Alles zit in één systeem — geen externe tools, geen integraties, geen extra training.
Wat normaal uren duurt — roosters voor weken vooruit plannen, toeslagen checken, kwalificaties verifiëren — gebeurt nu in minuten. Je maakt één meesterrooster. AlfaPlanning roteert het automatisch. Toeslagen berekend. Kwalificaties gecheckt. Fouten: nul.
Je medewerkers loggen in en uit via de app (of web). Het systeem doet de rest: uren berekenen, toeslagen verwerken, verloningsspecificaties klaar zetten. Dit is geen "uren optellen in Excel". Dit is een echt urenregistratie-systeem dat voor je rekent.
Terwijl je bedrijf groeit, groeit de administratie mee — tenzij je het automatiseert. AlfaPlanning geeft je real-time inzicht: wie is wanneer ingepland, hoeveel uren kosten per project, waar fouten ontstaan. Dit is wat je nodig hebt om sneller besluiten te nemen.
Voor bedrijven met buitendienstmedewerkers: alle rapportages, meldingen en foto's gaan via de mobiele surveillance-app. Geen papieren formulieren die daarna handmatig ingevoerd moeten worden. Real-time inzicht. Direct verwerkt. In je administratie opgenomen.
AlfaPlanning raakt tientallen processen aan in jouw bedrijf. Hieronder lichten we de twee meest impactvolle toe — de processen waar bedrijven gemiddeld de meeste tijd aan verliezen en waar automatisering het directste verschil maakt.
| Dit gebeurt automatisch | Het resultaat |
|---|---|
| Roosterplanning | 4-weekrooster wordt jaarrooster in 3 minuten. Geen handwerk. Geen fouten in cao-toeslagen. |
| Rooster versturen | Medewerkers en klanten krijgen roosters 's nachts. Nul handmatig werk. Nul miscommunicatie. |
| Uren verzamelen | App logt alles. Geen spreadsheets. Geen mails. Centraal overzicht. |
| Verloningsspecificaties | Klaar voor salarisverwerking. Nul handmatig invoerwerk. Nul fouten in toeslagen. |
| Facturatie | Gewerkte uren → facturen. Direct gereed. Geen tijd verspild aan administratie. |
| Managementinzicht | Real-time dashboard. Bezetting, kosten, marge per project. Basis voor betere beslissingen. |
De logische vraag: "Fijn, ik bespaar uren. Kan ik iemand ontslaan?" Meestal niet. Dit gebeurt in plaats daarvan:
Als je constant in routinemodus zit, schieten belangrijke dingen in de knel. Nu heb je eindelijk tijd voor:
Bedrijven die AlfaPlanning gebruiken zeggen consequent hetzelfde:
Geen typfouten in uren. Geen verkeerde toeslagen. Geen dubbel werk. Automatisering = geen handwerk = geen fouten.
Je weet dat roosters verstuurd zijn, uren verwerkt zijn, facturen klaar zijn. Geen vragen meer. Geen wachten op e-mails.
10 medewerkers → 50 medewerkers. De administratie groeit niet mee. Het systeem groeit mee. Automatisering schaalt met je bedrijf.
Dashboard toont kosten, marge en bezetting. Direct zicht op wat werkt. Snellere, betere beslissingen op basis van actuele data.
Routinewerk gebeurt automatisch. Je team kan zich focussen op kwaliteit en service (niet op invoerwerk). Meer motivatie, minder druk.
De meeste bedrijven draaien in 1-2 weken. Geen maanden training. Geen complexe setup. Gewoon: inrichten, importeren, trainen, live.
Het lijkt ingewikkelder dan het is. Dit is het echte proces — van eerste demo tot volledig operationeel.
We bekijken je huidige roostering, urenregistratie en facturatie. Waar gaat het fout? Waar verlies je de meeste tijd? Hoe past AlfaPlanning in jouw bedrijf?
We richten het systeem in op jouw processen: jouw roostering-logica, toeslagstructuur, klanten en opdrachtgevers, en rapportagebehoeften.
Bestaande gegevens overzetten via Excel-import: medewerkers, contactgegevens, huidige roosters, verlofhistorie en klantgegevens. Geen handmatig invoeren — gewoon importeren.
Praktische instructie voor planners (roosters maken), medewerkers (uren loggen) en backoffice (facturen, verslagen). Geen theoretische cursus — gewoon: dit is hoe je het gebruikt.
Daarna werk je full speed met AlfaPlanning. Geen trainingsfase, geen omslachtige migratie. Gewoon: je bedrijf werkt nu met automatisering.
Gemiddeld 1-2 weken. We richten in op basis van jouw huidige processen, importeren je gegevens en trainen je team. Daarna ben je operationeel. Veel sneller dan traditionele roosterplanning-software of urenregistratie-systemen.
Nee. AlfaPlanning doet alles in één systeem. Geen externe tools, geen integraties, geen gedoe. Dit is het voordeel van een geïntegreerde personeelsplanning-software: alles spreekt met elkaar.
Alles kan geïmporteerd worden via Excel. Geen handmatig invoeren nodig. Volledige geschiedenis behouden.
Ja. Medewerkers loggen in/uit via de app en kunnen rapportages en foto's rechtstreeks indienen. Real-time inzicht voor jou. Dit werkt voor beveiligingsbedrijven, schoonmaakbedrijven, bouwbedrijven — iedereen met buitendienstmedewerkers.
Ja. Roosters per klant, per afdeling of per project. Alles in het systeem. Automatische verspreiding naar elk.
Waarschijnlijk wel. We hebben ervaring met veel branches: beveiliging, schoonmaak, bouw, transport en meer. We passen het systeem aan jouw specifieke processen aan (cao-toeslagen, kwalificaties, specifieke rapportages). Vraag een demo aan en we kijken het samen door.