Personeelsbeheer voor beveiligingsbedrijven

Eén centrale plek voor personeelsgegevens, kwalificaties, contracturen, verlof en bedrijfskleding. Direct gekoppeld aan planning en facturatie.

Personeelsbeheer dat verder gaat dan een NAW-lijst

In een beveiligingsbedrijf draait het om de juiste mensen op de juiste plek. Dat vraagt om meer dan een spreadsheet met telefoonnummers. Je moet weten wie wat mag, wie wanneer beschikbaar is en wie aan welke kwalificaties voldoet.

AlfaPlanning houdt alles bij in één centraal personeelsdossier — direct gekoppeld aan de planning, urenregistratie en facturatie.

Wat beheer je in AlfaPlanning?

Personeelsgegevens

  • NAW, contactgegevens, contractgegevens
  • Beschikbaarheid en voorkeuren
  • Verlofdagen en minuren
  • Documenten en certificaten

Kwalificaties

Beveiligingsdiploma, BHV, VCA, evenementenbeveiliging — leg vast wat een medewerker mag. Klanten vragen om personeel dat aan bepaalde eisen voldoet. AlfaPlanning zorgt dat dit meetbaar via het rooster wordt.

Bedrijfskleding

Wie heeft welke maat? Welke uitrusting is uitgereikt? Wanneer moet er vervangen worden? Geen losse Excel-lijstjes meer.

Contracturen en verloning

Contractuele uren bewaakt per medewerker. Verlofdagen en minuren up-to-date. Urenoverzichten worden automatisch verstuurd voor verloning.

Wat levert dit op?

  • Kwaliteit: klanten krijgen personeel dat aantoonbaar aan hun eisen voldoet
  • Snelheid: één persoon kan de hele urenverwerking doen
  • Compliance: contracturen en CAO-regels onder controle
  • Tevredenheid: personeel ontvangt rooster en urenoverzicht zonder vragen vooraf

Waarom dit anders werkt dan bij andere systemen

De meeste systemen behandelen personeel als losse records. AlfaPlanning koppelt het personeelsdossier direct aan planning, urenregistratie en facturatie. Eén wijziging, overal up-to-date. Dat scheelt enorm veel tijd en voorkomt fouten.