Managementinformatie voor beveiligingsbedrijven

Een management dashboard met de cijfers die er echt toe doen: kosten, omzet, bezetting, marges en KPI's per opdracht. Direct uit de operatie, niet uit Excel.

Sturen op cijfers die kloppen

Een bedrijf runnen op basis van een onderbuik-gevoel werkt tot een bepaalde omvang. Daarna is het einde verhaal. Je hebt cijfers nodig die kloppen: hoeveel uren leveren we, wat kost het, wat brengt het op, waar lekt de marge weg?

AlfaPlanning levert die cijfers direct uit de operatie. Geen losse Excel-bestanden, geen achteraf samenvoegen — de data zit al in het systeem.

Wat zit er in de managementinformatie?

Kosten en omzet per opdracht

Per opdracht zie je wat er aan uren is gemaakt, wat dat heeft gekost (loonkosten + toeslagen) en wat er is gefactureerd. Marge per opdracht, in één oogopslag.

Bezetting en capaciteit

  • Inzicht in benodigde personeelscapaciteit per week
  • Onderbezetting en overbezetting direct zichtbaar
  • Contractuele uren tegenover daadwerkelijk gewerkte uren
  • Verlofdagen en minuren onder controle

KPI-rapportages

De surveillanceapp en objectenapp leveren meetbare KPI's: aantal gelopen rondes, NFC-scans, alarmopvolgingen, taken afgerond. Dit zijn de cijfers die opdrachtgevers willen zien én waarmee je verlengingen onderbouwt.

Maatwerk rapportages

Standaard rapportages dekken het grootste deel. Voor specifieke vragen — bijvoorbeeld een rittenanalyse, een alarmrapportage of een kostenanalyse per type dienst — leveren we maatwerk rapportages.

Wat levert dit op?

  • Sturen op marge: direct zicht op winstgevende en verliesgevende opdrachten
  • Verlengingen: onderbouwde cijfers richting opdrachtgevers
  • Voorspelbaarheid: capaciteitsplanning op basis van data, niet op gevoel
  • Snelheid: rapportages staan klaar in plaats van samen te stellen

Waarom dit anders is

De meeste beveiligingsbedrijven trekken management-cijfers handmatig uit twee tot vier systemen. Dat kost dagen en is meestal niet actueel. AlfaPlanning genereert de cijfers uit één bron: de operatie zelf. Wat je ziet is wat er gebeurt.