Voor bedrijven waar roosters niet vanzelf kloppen. AlfaPlanning geeft planners direct overzicht over contracturen, open diensten en mutaties — zonder eindeloos klikken.
Iemand meldt zich ziek. De dienst staat open. En het urenoverzicht moet ook nog kloppen. Dat is de realiteit van elke ochtend.
Standaard planningssoftware is niet gebouwd voor die situaties. AlfaPlanning wel. Het systeem werkt zoals planners werken — snel, overzichtelijk en zonder omwegen. Van het jaarrooster dat in drie minuten staat tot de ziekmelding die automatisch wordt verwerkt.
Iemand meldt zich ziek. Je weet direct welke dienst open staat. AlfaPlanning haalt de medewerker automatisch van de dienst af en registreert de afwezigheid. Jij zoekt een vervanger — het systeem doet de rest.
Feestdagen kleuren rood in het rooster. Open diensten ook. Je ziet in één oogopslag waar je moet handelen. Geen verborgen gaten, geen verrassingen aan het einde van de week.
Per periode zie je direct wie te weinig uren heeft ingepland. Rood is tekort, groen is op schema. Je hoeft niet te zoeken — het systeem signaleert het. Zo bewaak je contracturen zonder handmatig te tellen.
Is een medewerker al ingepland via het jaarrooster? Meld verlof aan en AlfaPlanning regelt de rest. De medewerker wordt van de dienst gehaald. De afwezigheid wordt aangemaakt. Geen dubbel werk, geen kans op fouten.
Eén klik en het urenoverzicht gaat naar de medewerker. Met ORT, conform de periode. Geen handmatige mailing, geen zondagavond achter de computer. Andere leveranciers doen dit niet automatisch — AlfaPlanning wel.
Planners hebben niet altijd hetzelfde nodig. Soms wil je de hele week zien. Soms wil je weten wie te weinig uren heeft. Soms wil je snel één mutatie doorvoeren.
AlfaPlanning biedt daarom meerdere roosteroverzichten. Elk overzicht is gebouwd voor een specifieke taak.
Alle medewerkers, alle diensten, per week. Direct zien wie waar staat. Mutaties doorvoeren zonder omwegen.
Contracturen versus ingeplande uren, per medewerker. Rood is tekort, groen is op schema. Één overzicht, direct bruikbaar voor verloning.
Welke diensten zijn nog niet bezet? Feestdagen en open plekken kleuren rood. Je ziet direct waar actie nodig is.
Afwezigheid melden, jaarrooster automatisch bijgewerkt. Geen handmatig omzetten.
Bouw één 4-wekenrooster. AlfaPlanning vult het jaar automatisch in. Duur: drie minuten.
Je schakelt tussen overzichten op basis van wat je op dat moment nodig hebt. Zo werk je altijd vanuit het juiste perspectief.
AlfaPlanning is ontwikkeld vanuit de praktijk. Niet als generieke planningssoftware, maar als systeem voor planners die dagelijks werken met wisselende diensten, contractuele verplichtingen en een personeelsbestand dat muteert.
Het resultaat: minder handwerk, minder fouten en een rooster dat altijd op orde is.