Voor wie is AlfaPlanning?

Personeelsplanning software voor beveiligingsbedrijven.

Workforce management platform speciaal ontwikkeld voor beveiligingsbedrijven, hospitality en verkeersregelaars. Automatiseert planning, urenregistratie, communicatie en operationele processen.

Demo aanvragen Bekijk de functionaliteiten

Waarom AlfaPlanning bestaat

Dé planningsoftware voor beveiliging, hospitality en verkeersregelaars

Beveiligingsbedrijven werken onder hoge druk. Roosters moeten kloppen. CAO-regels automatisch verwerkt. Opdrachtgevers eisen realtime updates. Uren correct verloond en gefactureerd. AlfaPlanning is gebouwd vanuit de praktijk voor organisaties met objecten, mobiele surveillance, alarmopvolging en complexe CAO-regels.

Beveiligingsbedrijven

Objectbeveiliging, mobiele surveillance, alarmopvolging en sleutelregistratie — geïntegreerd in één planning.

Hospitality

Flexibele inzet bij hotels, evenementen en horeca — met realtime communicatie naar medewerkers en opdrachtgevers.

Verkeersregelaars

Snel plannen op locatie, kwalificatiegericht inzetten en direct rapporteren — ook bij ad-hoc opdrachten.

De drie grootste pijnpunten

Herken je deze knelpunten in jouw organisatie?

Veel bedrijven in de zakelijke dienstverlening lopen vast op dezelfde drie thema's. AlfaPlanning is bewust gebouwd om precies deze problemen weg te nemen.

1. CAO-regelgeving is complex Nachttoeslagen, weekenden, ATW-regels, kwalificaties en beschikbaarheid maken handmatig plannen foutgevoelig en tijdrovend.

2. Klantcommunicatie kost uren per dag Opdrachtgevers willen realtime geïnformeerd worden — meestal via e-mail. Dat kost één planner gemiddeld 2 uur per dag.

3. Urenverwerking is een keten van handwerk Leveren, factureren, verlonen, rapporteren — elke stap apart, met prestatiedruk en risico op fouten in iedere schakel.

4. Schaalbaarheid loopt vast op spreadsheets Bedrijven die groeien lopen vast in losse Excel-bestanden, mailwisselingen en handmatige processen. AlfaPlanning brengt alles samen.

Het team van AlfaPlanning — specialisten in planning- en surveillance-software voor beveiligingsbedrijven

Het team achter AlfaPlanning

Gebouwd door mensen die de praktijk kennen

AlfaPlanning is gebouwd door specialisten met jarenlange ervaring in beveiliging, mobiele surveillance en operationele aansturing. Geen kantoor-idee, maar praktijkkennis. Wij weten hoe planning werkt om 03:00 als alarmen afgaan, en waar handmatig werk de marge opvreet.

Daarom werkt AlfaPlanning zoals jij werkt: snel, direct en zonder omwegen. Geen generieke tool, maar een platform ontworpen voor de sector.

Sinds 2006 in dienst van beveiligingsbedrijven
Eigen ontwikkeling — geen white-label software
Direct contact met de ontwikkelaars bij maatwerk
Doorlopende uitbreiding op basis van klantfeedback

Roosterplanning beveiliging

Van basisrooster naar volledig jaarrooster — in minuten in plaats van uren

Met AlfaPlanning maak je eenvoudig een basisrooster. Het systeem genereert daarna automatisch een volledig jaarrooster — inclusief toeslagen, ATW-regels en kwalificaties. Wat normaal dagenwerk is, staat in minuten klaar.

Automatische verwerking van CAO-toeslagen
Kwalificatiegericht plannen en objectgebonden diensten
Mobiele surveillance & flexibele ad-hoc planning
Realtime roosterupdates voor medewerker en klant

Wat het oplevert

-80%Plantijd

100%CAO-conform

24/7Realtime

1Systeem

Urenregistratie & facturatie

Minder administratie. Meer grip op uren, loon en facturatie.

Voor veel beveiligingsbedrijven zit de grootste frustratie niet in het plannen zelf, maar in alles daarna. AlfaPlanning automatiseert de hele keten: van urenregistratie tot factuur en verloningsspecificatie.

Roosters en urenoverzichten automatisch versturen
Verloningsspecificaties klaarzetten
Facturatie voorbereiden en koppelen
KPI- en managementrapportages automatisch genereren

Resultaat per backoffice-medewerker

2uBespaard p/d

3×Meer output

0Dubbel werk

99%Foutreductie

Mobiele surveillance software

Van alarmopvolging tot dagrapportage — alles in één app

Waar veel planningsoftware stopt bij een rooster, begint AlfaPlanning pas echt. Mobiele surveillanten werken direct via de app: meldingen, alarmen, GPS-registratie en rapportages — zonder omweg.

NFC-scanpunten, sleutel- en objectbeheer
Alarmopvolging met escalatieflows
Dagrapportages, uursmeldingen, incidenten
Realtime GPS-locaties en bezoekersregistratie

Operationeel voordeel

< 1mReactietijd

100%Traceerbaar

AutoEscalatie

1 appAlles in

Snelle implementatie

Binnen 1 tot 2 dagen operationeel

Geen maandenlange implementatietraject. Bestaande gegevens importeren we via Excel — daarna kun je direct aan de slag in de testomgeving, het klantportaal en de kennisbank.

Stap 1

Kennismaking & demo

We laten zien wat AlfaPlanning concreet oplost voor jouw organisatie.

Stap 2

Configuratie

We zetten je omgeving op — CAO, kwalificaties, objecten en opdrachtgevers.

Stap 3

Import & training

Bestaande data komt binnen via Excel. Korte training voor planners en backoffice.

Stap 4

Live

1 dag zonder import, 2 dagen met import. Daarna gewoon werken.

Klaar om uren werk te besparen?

Vraag een persoonlijke demo aan en zie binnen 30 minuten of AlfaPlanning past bij jouw beveiligings- of dienstverleningsorganisatie.

Demo aanvragen Bekijk wat het oplevert