Verkeersregelaars — planning op schaal.
Bij een voetbalwedstrijd in de eredivisie worden soms tientallen verkeersregelaars ingezet. Verschillende diensten, verschillende taken, verschillende locaties. Wie rijdt motor, wie staat op een vaste post, wie is flexibel inzetbaar? Wie heeft zijn certificering nog op orde? Zonder een systeem dat dit bijhoudt, is de inzet een chaos voor het begint.
Certificeringen: plannen met mensen die mogen werken
Verkeersregelaars werken niet zonder pas. De certificering heeft een vervaldatum — en een verlopen pas betekent dat iemand niet ingezet mag worden, ook niet als die persoon er al staat.
In de personeelsmodule van AlfaPlanning worden certificeringen en geldigheidsdatums per medewerker bijgehouden. De planner ziet direct wie inzetbaar is en wie niet. Verlopen certificeringen worden gesignaleerd voordat ze een probleem worden. Zo plan je nooit meer iemand in die juridisch niet mag werken.
Reiskosten: efficiënt plannen over het hele land
Verkeersregelaars werken landelijk. Een opdracht in Groningen, een opdracht in Zeeland — de afstanden lopen snel op. Reiskosten zijn een directe kostenpost voor het bedrijf, en inefficiënt plannen kost geld.
AlfaPlanning registreert de woonplaats van medewerkers en berekent de reisafstand per opdracht. De planner ziet in één oogopslag welke verkeersregelaar het dichtst bij een locatie woont. Zo worden reiskosten systematisch laag gehouden — niet op gevoel, maar op basis van data.
Bedrijfskleding: registratie voorkomt duizenden euro's verlies
De uitrusting van een verkeersregelaar kost geld. Vesten, hesjes, kegels, uitrusting — per medewerker loopt dit op. Kleding die niet wordt teruggeleverd of kwijtraakt zonder registratie, is kleding die opnieuw aangeschaft moet worden. Slechte registratie van bedrijfskleding kan een bedrijf jaarlijks duizenden euro's kosten.
In AlfaPlanning wordt per medewerker bijgehouden welke kleding en materialen zijn uitgegeven en of deze zijn teruggeleverd. Afwijkingen zijn direct zichtbaar. Zo houd je grip op de voorraad zonder handmatig lijstjes bij te houden.
Grote opdrachten: samenwerken en snel opschalen
Grote opdrachten vragen grote aantallen mensen. Dat betekent soms samenwerken met andere verkeersregelaars bedrijven. En het betekent dat je tientallen diensten tegelijk moet aanmaken.
AlfaPlanning heeft een dupliceerfunctie waarmee diensten snel worden vermenigvuldigd. Tien diensten worden honderd met een paar klikken — inclusief locatie, tijdstip en taakomschrijving. Dat scheelt planners uren werk bij grote evenementen. Samenwerking met andere bedrijven wordt ondersteund doordat opdrachten duidelijk zijn afgebakend per dienst, per post en per medewerker — ook als er meerdere partijen betrokken zijn.
Postregistratie: wie staat waar, met welke taak
Bij een grote inzet wil je op elk moment weten wie op welke post staat en wat die persoon daar doet. Rijdt iemand motor of auto? Staat die persoon op een vaste kruising of is die flexibel beschikbaar? Wat zijn de specifieke taken op die positie?
In AlfaPlanning wordt dit per dienst vastgelegd. Elke post heeft een omschrijving, een locatie en een taakoverzicht. De planner ziet het totaaloverzicht. De medewerker ziet via de app precies waar hij moet zijn en wat er van hem verwacht wordt. Geen miscommunicatie, geen verkeersregelaar op de verkeerde post.
Wat dit betekent voor de operatie
Verkeersregelaarswerk vraagt om precisie op schaal. Certificeringen moeten kloppen. Reiskosten moeten beheerst worden. Kleding moet worden bijgehouden. En bij een evenement met tientallen mensen moet iedereen weten waar hij staat.
AlfaPlanning geeft planners het overzicht dat ze nodig hebben om dit goed te doen — van de eerste dienst tot de laatste post.
Herken je dit in jouw operatie?
Plan een kennismaking van 20 minuten. We laten zien hoe AlfaPlanning dit in jouw situatie oplost.
Plan een kennismaking