Voor verkeersregelaars

Roosters, wijzigingen en uren onder controle

Voor bedrijven die verkeersregelaars plannen op evenementen, wegwerkzaamheden en tijdelijke projecten. AlfaPlanning houdt inzet, kwalificaties, uren en facturatie bij elkaar.

Gratis demo Brochure downloaden

Je krijgt

Roosters per project, locatie en opdrachtgever
Beschikbaarheid en kwalificaties direct zichtbaar
Snelle verwerking van last-minute wijzigingen
Urenregistratie per dienst en project
Facturatie op basis van uitgevoerde inzet

Voor wie is dit?

AlfaPlanning is gebouwd voor verkeersregelaars in de praktijk

Planningvan verkeersregelaars vraagt om snelheid. Mensen wisselen, locaties veranderen en opdrachtgevers willen bewijs. AlfaPlanning geeft planners grip zonder extra administratie.

Verkeersregelaars

Plan vaste ploegen, losse diensten en projectinzet. Houd beschikbaarheid, bevoegdheden en gewerkte uren bij elkaar.

Planners & coördinatoren

Zie direct wie inzetbaar is, wie al vol zit en welke diensten nog openstaan. Minder bellen, minder zoeken, sneller schakelen.

Projectleiders

Volg de inzet per locatie, opdrachtgever en dag. Uren, mutaties en rapportages blijven gekoppeld aan het juiste project.

De grootste knelpunten

Dit loopt vaak vast in de planning

Niet omdat planners hun werk niet kennen. Wel omdat losse Excel-bestanden, appjes en telefoontjes te veel ruimte laten voor fouten.

1. Last-minute wijzigingen raken versnipperd Een afmelding, extra post of gewijzigde starttijd komt via telefoon of WhatsApp binnen. Voor je het weet werkt niet iedereen met dezelfde planning.

2. Kwalificaties zijn niet direct zichtbaar Wie mag waar staan? Welke certificaten verlopen bijna? Als dit apart wordt bijgehouden, kost elke planning extra controle.

3. Uren komen te laat binnen Briefjes, losse berichten en handmatige correcties zorgen voor vertraging in verloning en facturatie.

4. Projectmarge blijft achterafwerk Pas na afloop zie je hoeveel uren, reiskosten en mutaties er echt in een project zaten. Dan is bijsturen te laat.

Roosterplanning

Plan diensten per project, post en verkeersmaatregel

Maak roosters voor wegwerkzaamheden, evenementen en calamiteiteninzet. Koppel mensen aan de juiste locatie, werktijd en opdrachtgever, met alle informatie op één plek.

Diensten plannen per opdrachtgever, project en object
Open diensten direct zichtbaar voor de planner
Beschikbaarheid en dubbele inzet automatisch controleren
Roosters delen met medewerkers en opdrachtgevers
Wijzigingen vastleggen met datum, tijd en verantwoordelijke

Voor planners

1Actueel rooster

LiveOpen diensten

0Dubbele inzet

AutoMutatielog

Kwalificaties & inzetbaarheid

Zie meteen wie geschikt en beschikbaar is

Jouw planning draait om de juiste persoon op de juiste plek. AlfaPlanning helpt controleren op beschikbaarheid, certificaten, locatiekennis en contracturen voordat de dienst definitief wordt.

Certificaten en vervaldatums per medewerker beheren
Beschikbaarheid, verlof en contracturen meenemen in planning
Medewerkers koppelen aan regio, project of opdrachtgever
Waarschuwingen bij ontbrekende of verlopen gegevens
Minder correcties na het versturen van roosters

Controle vooraf

100%Certificaatzicht

LiveBeschikbaar

AutoSignalering

Per regioInzetbaar

Urenregistratie

Van uitgevoerde dienst naar correcte uren

Medewerkers registreren hun uren per dienst. De planning ziet afwijkingen, toeslagen en projecturen zonder alles opnieuw over te typen.

Uren registreren per dienst, medewerker en project
Afwijkingen op geplande tijden snel controleren
Toeslagen, reiskosten en onkosten overzichtelijk verwerken
Verloningsspecificaties voorbereiden voor administratie
Facturatie baseren op werkelijk uitgevoerde inzet

Backoffice rust

Per dienstUren

AutoToeslagen

MinderCorrecties

KlaarVoor factuur

Projectadministratie

Weet tijdens het project wat de inzet kost

Per opdrachtgever zie je geplande uren, uitgevoerde uren, wijzigingen en kosten. Zo stuur je bij voordat een project administratief uit de pas loopt.

Projecten koppelen aan opdrachtgevers, locaties en diensten
Inzicht in uren, reiskosten, onkosten en verkoopregels
Rapportages voor opdrachtgever en management
Factuurregels voorbereiden vanuit de planning
Betere grip op marge per project of evenement

Management inzicht

LiveProjectstand

Per klantMarge

AutoRapportage

MinderNawerk

Het team van AlfaPlanning - specialisten in planning software voor operationele bedrijven

Het team achter AlfaPlanning

Gebouwd voor drukke planningsdagen

AlfaPlanning is gemaakt voor bedrijven waar planning elke dag beweegt. Een afmelding, extra inzet of verschoven starttijd moet direct verwerkt worden, zonder dat de administratie achterblijft.

Daarom werkt AlfaPlanning praktisch: roosters, personeel, uren en facturatie sluiten op elkaar aan. De planner houdt het overzicht, ook als de dag verandert.

Geschikt voor verkeersregelaars, beveiliging, hospitality en facility management
Sinds 2006 bekend in operationele planning
Eigen ontwikkeling, dus ruimte voor maatwerk
Direct contact met mensen die het systeem kennen

Snelle implementatie

Snel starten met je eigen roosters en gegevens

We richten AlfaPlanning in op jouw manier van plannen. Medewerkers, opdrachtgevers, projecten, tarieven en bestaande roosters kunnen via Excel worden geïmporteerd.

Demo & inventarisatie

We bekijken hoe je nu plant, waar wijzigingen ontstaan en welke informatie opdrachtgevers nodig hebben.

Inrichting

Je omgeving wordt ingericht met projecten, functies, kwalificaties, tarieven en gebruikersrollen.

Data import

Medewerkers, opdrachtgevers en bestaande gegevens zetten we over via Excel. Geen dubbel invoerwerk.

Live plannen

Je team krijgt praktische uitleg en kan daarna werken met actuele roosters, uren en projectgegevens.

Klaar om verkeersregelaars strakker te plannen?

Vraag een persoonlijke demo aan. In 30 minuten zie je hoe AlfaPlanning helpt bij roosters, wijzigingen, kwalificaties, uren en facturatie.

Demo aanvragen Bekijk wat het oplevert