Sleutelbeheer, uren en taken — alles digitaal

Voor facility managers en facilitaire bedrijven: software voor sleutelbeheer, urenregistratie, takenlijsten en projectadministratie.

Gratis demo Brochure downloaden

Je kriegt

  • Digitaal sleutelbeheer
  • Takenlijsten & controle
  • Urenregistratie per locatie
  • Automatische rapportages
  • Projectadministratie
Voor wie is dit?

AlfaPlanning is gebouwd voor facilitaire professionals

Of je nu facility manager bent van een groot gebouw, teamleider van een schoonmaakbedrijf of directeur van een facilitaire dienstverlening — AlfaPlanning lost jouw knelpunten op.

🏢

Facility Managers

Grote gebouwen, meerdere locaties, sleuteluitgifte, takenlijsten voor het team, realtime overzicht — alles in één systeem.

🧹

Schoonmaakbedrijven

Urenregistratie op locatie, takenlijsten per contract, werkrooster, materiaalbeheer en facturatie automatisch.

🔑

Facilities & Diensten

Sleutelbeheer, receptiediensten, objectbeheer en rapportages — plus integratie met je boekhouding.

De grootste knelpunten

Deze problemen kennen we uit ervaring

Veel facilitaire bedrijven struikelen over dezelfde zaken. AlfaPlanning is speciaal ontworpen om deze pijnpunten weg te nemen.

1. Sleutelbeheer via papier Wie heeft welke sleutel? Wanneer gegeven, wanneer ingenomen? Papierlijsten werken niet meer. Geen controle, geen veiligheid.
2. Urenregistratie is handwerk Medewerkers vergeten uren door te geven. Handmatige verwerking is foutgevoelig. Uren/verloningsspecificaties = administratief gat.
3. Takenlijsten zonder controle Je weet niet zeker of het werk gedaan is. Geen realtime zicht op afronding. Geen mogelijkheid om snel bij te sturen.
4. Geen inzicht in winstgevendheid Hoeveel uur zit in een project? Wat is de werkelijke marge? Materiaalkosten — waar gaan ze naartoe? Geen data, geen inzicht.
Digitaal sleutelbeheer

Van papierlijsten naar compleet digitaal sleutelregister

Elke sleutel in het systeem. Wie houdt hem, wanneer werd hij gegeven, wie nam hem in, controle-status — alles traceerbaar. Geen gat in de administratie, geen onzekerheid.

  • Sleutels registreren en aan medewerkers toekennen
  • Automatisch audittrail van in- en uitname
  • Waarschuwingen bij verlies of schade
  • Periodieke controle-checklists automatisch genereren
  • Integratie met medewerkersdatabank

Voordelen

100%Traceerbaar
<1mCheck-in/out
AutoAlerts
0Papier
Urenregistratie & rapportage

Minder administratie. Meer zicht op uren, kosten en marge.

Medewerkers loggen in en uit. Het systeem berekent automatisch uren per dag, locatie en project. Verloningsspecificaties, facturaties en rapportages worden automatisch gegenereerd.

  • Medewerkers loggen in via app of web
  • Automatische berekening van uren, toeslagen en kosten
  • Verloningsspecificaties en facturatie klaar
  • Realtime urenrapportages per project
  • Kostenanalyse en winstgevendheid per klant

Resultaat per organisatie

2uBespaard/dag
99%Nauwkeurig
Real-timeInzicht
AutoFacturatie
Takenlijsten & controlelijsten

Zorg dat werk gedaan wordt — en dat je het weet

Maak takenlijsten, wijs ze toe aan je team en zie in realtime wat is afgevinkt. Met terugkerende taken automatiseer je controles, dagelijkse werkzaamheden en veiligheidsprotocollen.

  • Sjablonen voor terugkerende taken
  • Toewijzing per persoon, team of locatie
  • Realtime zicht op afronding
  • Automatische herinneringen en escalatie
  • Foto's en notities per taak voor bewijs

Voor teamleiders

100%Zichtbaarheid
AutoHerinneringen
0Vergeten taken
+QAKwaliteit
Projectadministratie

Weet precies hoeveel marge elk project oplevert

Hoeveel uur heb je in dit project geïnvesteerd? Wat zijn de materiaalkosten? Wat is de factuurbedrag? Wat blijft over als marge? AlfaPlanning geeft volledig inzicht.

  • Uren per project automatisch berekend
  • Materiaalkosten en overhead toevoegen
  • Realtime winstgevendheid per klant
  • Rapportages voor management & accounting
  • Trends en analyse voor beter prijzen

Management inzicht

Real-timeMarge-zicht
Per clientAnalyse
AutoRapportage
+20%Prijzingskracht
Het team van AlfaPlanning — specialisten in facility management en planning-software
Het team achter AlfaPlanning

Gebouwd voor de praktijk

AlfaPlanning is niet ontstaan uit kantoor-theorie. Het is gebouwd door mensen met jarenlange ervaring in facilitair beheer, beveiliging en operationele planning. We weten welke processen echt knellen.

Daarom werkt AlfaPlanning precies zoals jij werkt: snel, praktisch en zonder onnodige complexiteit.

  • Meer dan 1000 facilitaire professionals gebruiken AlfaPlanning dagelijks
  • Sinds 2006 bekend in de sector
  • Eigen ontwikkeling — geen koper van software-shells
  • Direct contact met developers voor maatwerk
Snelle implementatie

Binnen 1 tot 2 dagen operationeel

Geen maandenlange uitrol. We importeren je huidige data (medewerkers, sleutels, locaties) via Excel en je team kan direct aan het werk in de testomgeving.

1

Demo & afspraak

We tonen hoe AlfaPlanning werkt en wat het voor jouw organisatie kan betekenen.

2

Configuratie

Je omgeving wordt ingericht: locaties, sleutels, kwalificaties en rollen.

3

Data import

Bestaande medewerkers en gegevens importeren we via Excel. Geen data verloren.

4

Live

Training voor je team en je bent in bedrijf. Van opstart tot live: 1-2 dagen.

Klaar om je facilitaire operatie te moderniseren?

Vraag een gratis, persoonlijke demo aan. In 30 minuten zien we samen hoe AlfaPlanning jouw sleutelbeheer, uren en rapportages kan vereenvoudigen.

Demo aanvragen Bekijk wat het oplevert

Meer over AlfaPlanning